Версия для слабовидящих

Изменения трудового законодательства за IV квартал 2019 года

23.01.2020
С 2020 года результаты спецоценки нужно использовать по новым правилам Работодатели не смогут применять результаты СОУТ, пока сведения о них не появятся в информационной системе учета. Передавать данные в систему должна организация-оценщик. Об этом она будет сообщать работодателю в течение трех рабочих дней. Декларация соответствия условий труда также начнет действовать только после внесения информации в систему. Пока декларация действительна со дня утверждения отчета о спецоценке. Появится еще один повод для проведения внеплановой СОУТ. Работодатель будет принимать решение о ее необходимости, если от сотрудника поступят замечания и возражения по поводу результатов спецоценки на рабочем месте. Изменения вступают в силу с 1 января 2020 года. Документ: Федеральный закон от 27.12.2019 N 451-ФЗ Роструд ответил на актуальные вопросы работников и работодателей за октябрь и ноябрь Как предоставить день для диспансеризации при сменном графике работы? В законодательстве нет ответа на данный вопрос, отмечает ведомство. Поэтому правило стоит установить в локальном нормативном акте. Можно освободить работника в день диспансеризации и оплатить все часы смены, выпавшие на этот день. Остальную часть смены, переходящую на другой день, работник должен будет отработать (вопрос N 2 в обзоре за октябрь). Может ли взять отпуск работница, которая трудится неполный рабочий день и находится в отпуске по уходу за ребенком? Может, указывает Роструд. Однако ей нужно будет прервать отпуск по уходу за ребенком. Трудовое законодательство не позволяет находиться в двух отпусках одновременно (вопрос N 1 в обзоре за октябрь). Работник признан непригодным к труду по итогам медосмотра. Когда его нужно направить на повторный осмотр и как долго можно его отстранять от работы? Законом не урегулировано, как и когда направлять сотрудника к врачу для повторной проверки здоровья. Роструд советует решить этот вопрос самостоятельно или выбрать дату вместе с работником. Отстранить сотрудника нужно на все время, пока он не будет признан пригодным к работе по результатам нового медосмотра (вопрос N 2 в обзоре за ноябрь). Документы: Обзор актуальных вопросов за октябрь 2019 года Обзор актуальных вопросов за ноябрь 2019 года Президент подписал законы об электронных трудовых книжках С нового года появится альтернатива бумажной трудовой книжке. Организации станут передавать сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд, который будет хранить эту информацию в своих ресурсах. Впервые отчет придется подать не позднее 17 февраля (с учетом переноса), если в январе 2020 года в организации произойдут кадровые изменения, например прием или увольнение сотрудников. Передавать сведения нужно будет по форме СЗВ-ТД, которую ПФР представил на общественное обсуждение. Работникам, отказавшимся от бумажных трудовых книжек, нужно будет выдать их на руки. Те, кого впервые примут на работу после 31 декабря 2020 года, не застанут привычного формата книжки. Для них сведения нужно будет оформлять сразу в электронной форме. Изменения вступят в силу с 1 января 2020 года. Документы: Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ С 13 декабря появится новый способ взыскать долги по зарплате Опубликованы два закона, которые меняют подход к взысканию долгов по зарплате. Поправки внесены в ТК РФ и Закон об исполнительном производстве. Решение о принудительном исполнении обязанности работодателя погасить долги по начисленной, но не выплаченной в срок зарплате сможет принять инспектор труда. То же самое касается других трудовых выплат. Решение будет исполнительным документом. Его примут, если компания вовремя не выполнит предписание устранить нарушение, связанное с оплатой труда. В течение трех рабочих дней после принятия решение направят работодателю заказным письмом с уведомлением или в форме электронного документа. У компании будет 10 дней со дня получения, чтобы оспорить документ в суде. Если решение инспектора не исполнить, а срок обжалования истечет, электронный экземпляр исполнительного документа передадут в ФССП. Затем пристав вынесет постановление о возбуждении исполнительного производства и запросит у кредитной организации сведения о видах и номерах банковских счетов должника, количестве и движении денег в рублях и иностранной валюте. Со дня, когда работодатель получит постановление, у него будет пять дней, чтобы добровольно выплатить долги. В противном случае пристав вынесет и направит в кредитную организацию постановление о взыскании денег. Их должны будут перевести взыскателю немедленно. Документы: Федеральный закон от 02.12.2019 N 393-ФЗ Федеральный закон от 02.12.2019 N 402-ФЗ Минтруд советует установить срок подачи заявлений на отпуск вне очереди Часто сотрудник, имеющий право взять ежегодный отпуск в удобное для него время, поздно подает заявление. Из-за этого работодатель не успевает за три дня до начала отдыха выплатить отпускные. Чтобы этого избежать, ведомство советует установить в организации разумный срок подачи заявления на отпуск. Однако полагаем, если сотрудник нарушит такой срок, работодатель все равно не сможет отказать в предоставлении отпуска или сдвинуть даты отдыха по своей инициативе. Как предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск, читайте в Путеводителе. Документ: Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456 Минтруд подсказал, что учесть при увольнении за прогул в командировке Наказать за прогул можно, если работника не было в месте выполнения служебного задания. Подтвердить это помогут акт об отсутствии на рабочем месте и докладная записка. Их вправе составить непосредственный начальник на основании документов, полученных от принимающей стороны. О чем еще нужно помнить при увольнении командированного сотрудника, читайте в готовом решении. Документ: Письмо Минтруда России от 07.11.2019 N 14-2/В-912 Осторожнее с корреспонденцией: новое предупреждение Роструда о мошенниках Злоумышленники присылают фальшивые постановления от имени ГИТ с требованием уплатить штраф за якобы выявленные нарушения. При этом в отношении работодателей никаких проверок инспекция труда не проводила и актов не оформляла. Ведомство советует обращать внимание на реквизиты получателя денег. Штрафы надо уплачивать только на счет казначейства по вашему региону. Если остаются сомнения в законности постановления, лучше обратиться в региональную инспекцию труда. Недавно Роструд предупреждал о мошенниках, которые звонят работодателям и предлагают за деньги подготовить организацию к внеплановой проверке ГИТ. Документ: Информация Роструда от 26.11.2019 С 23 ноября гарантии для женщин, работающих на селе, будут закреплены в ТК РФ Организации труда работниц, занятых в сельской местности, будет посвящена отдельная статья ТК РФ. В ней продублируют правила, предусмотренные советским документом. За женщинами, трудящимися на селе, закрепят следующие права: • работать не более 36 часов в неделю вместо стандартных 40 часов с оплатой труда, как при полной рабочей неделе; • раз в месяц брать дополнительный выходной за свой счет; • получать повышенную зарплату, если рабочий день разделен на части. Доплата должна быть не ниже предусмотренных сейчас 30%. Документ: Федеральный закон от 12.11.2019 N 372-ФЗ Работник использует последние 14 дней отпуска: можно ли его отозвать, ответил Минтруд Работник сначала отгулял половину отпуска частями, а потом ушел в отпуск на оставшиеся 14 дней. Вправе ли работодатель прервать отдых сотрудника с его согласия? Ведомство указало, что отзыв работника допускается, только если он использует за текущий год минимум 14 дней отпуска подряд. Из позиции Минтруда следует, что в такой ситуации делить последнюю часть отпуска нельзя. Отметим, если необходимость в сотруднике возникла до начала отдыха, с его согласия отпуск можно перенести. Документ: Письмо Минтруда России от 03.10.2019 N 14-2/ООГ-7286 Минтруд указал, когда нужно давать отпуск за свой счет в связи со смертью родственника Работодатель обязан предоставить сотруднику до пяти дней отпуска без сохранения зарплаты, если умер близкий родственник. В вопросе о том, кого считать такими родственниками, Минтруд советует ориентироваться на Семейный кодекс. К ним относятся: • родители; • дети; • дедушки, бабушки; • внуки; • братья, сестры (полнородные и неполнородные). Ведомство указало, что подтверждение родства законом не предусмотрено. Полагаем, можно попросить работника приложить к заявлению об отпуске копии документов, подтверждающих факты смерти и родства. Однако, если сотрудник их не представит, работодатель не вправе отказать в оформлении отпуска. В случае спора суд признает причину невыхода на работу уважительной, как это сделал Верховный суд Карачаево-Черкесской Республики. Документ: Письмо Минтруда России от 30.08.2019 N 14-2/ООГ-6315 Средний заработок за день диспансеризации перечисляйте вместе с зарплатой День, когда сотрудник не работал из-за диспансеризации, оплачивают в размере среднего заработка. Каких-либо особенностей его расчета в действующих правилахнет. Минтруд разъяснил, что средний заработок работнику нужно перечислить вместе с зарплатой. Отметим, что средний заработок за время диспансеризации облагается НДФЛ и взносами, так как в НК РФ не предусмотрено освобождение для данных сумм. Сотрудникам в возрасте 40 лет и старше планируют ежегодно предоставлять для проверки здоровья один день. Документ: Письмо Минтруда России от 25.09.2019 N 14-2/ООГ-6492 Нужно ли для аттестации направлять работников на независимую оценку квалификации, разъяснил Минтруд Работодатель вправе использовать независимую оценку, чтобы подтвердить соответствие квалификации сотрудника положениям профстандарта или квалификационным требованиям, установленным законодательством. Такая оценка может быть одним из этапов аттестации работников. Подход Минтруда показывает, что аттестацию можно провести и без независимой оценки квалификации. Ведомство напомнило, что организации сами определяют необходимость аттестации, ее цели и процедуру. Для отдельных категорий сотрудников (например, педагогических работников), аттестация обязательна. Документ: Письмо Минтруда России от 18.09.2019 N 14-3/В-742 Минтруд: организация имеет право отказать работнику в отправке трудовой книжки за границу Если сотрудник просит переслать трудовую книжку за пределы территории РФ, выполнить такую просьбу работодатель не может. Трудовая книжка, военный билет и удостоверение личности вывозу и пересылке не подлежат. Запрет установлен в 1991 году, но действует до сих пор. Документ: Письмо Минтруда России от 17.09.2019 N 19-1/ООГ-210